NAMACOR Survol

Moins de paperasse. Plus de chantiers rentables.

NamaCor relie la soumission, le chantier, la facturation et Xero pour les entrepreneurs généraux du Québec. Voici ce que ça change, montré avec une entreprise de démonstration : Constructions Pierre-Lune, 6 travailleurs, 9 projets.

En français et en anglais Synchronisé avec Xero Bureau, chantier et client
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Vendre

Chaque demande est suivie

Votre formulaire de demande de soumission, sur votre site, alimente une liste de prospects. Un clic transforme une demande en client et en projet.

Formulaire public
Le formulaire public de Constructions Pierre-Lune.
Prospects
Les prospects, du premier appel au contrat gagné.
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Vendre

Une soumission dont vous connaissez la marge

Sections, catalogue, modèles et calculette de coûts : chaque ligne montre son coût, chaque section sa marge, avant même d'envoyer. Le client, lui, ne voit que ce que vous choisissez de montrer.

Éditeur de soumission
La cuisine Beaulieu : 49 094 $ avant taxes, marge visible par section.
Calculette de coûts
La calculette : un lot d'armoires à 14 800 $ devient 672,73 $ le pied linéaire.
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Vendre

Signée en ligne, projet lancé

Le client approuve la soumission dans son espace en tapant son nom. Le projet devient actif, le budget est en place et le projet est créé dans Xero.

Approbation en ligne
L'approbation, sur le téléphone du client.
Projet actif
Le projet devient actif.
Aperçu client
Ce que le client voit : sous-totaux par section, échéancier de paiement, conditions.
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Exécuter

Les équipes au bon endroit

La planification de la semaine, par employé ou par projet, signale les conflits et les absences. Chaque travailleur voit son horaire sur son téléphone.

Planification
La semaine du 19 octobre ; le triangle signale une formation en conflit avec une affectation.
Gantt
Le Gantt du projet des balcons, avec l'étape bloquée par la météo.
5
Exécuter

Les heures arrivent du téléphone

Pointage à l'arrivée et au départ, heures déjà codées, journal de chantier avec photos. Le bureau approuve la semaine en un clic, et le coût de main-d'œuvre est figé au bon taux.

Pointage
Pointage
Ma semaine
Ma semaine
Journal
Journal avec photos
Feuilles de temps
Les heures de la semaine, prêtes à approuver.
6
Contrôler

Les factures fournisseurs se lisent seules

Transférez une facture à votre adresse de réception : NamaCor lit le fournisseur, les montants et les taxes, propose le projet et le code de coût, et l'envoie à Xero avec son reçu.

Révision OCR
La facture de Céramiques Arc-en-Pierre, lue et rattachée au sous-sol Lapointe.
7
Collaborer

Les extras approuvés avant d'être faits

Ordres de changement avec pièces justificatives, sélections de finitions contre une allocation : le client décide en ligne, l'écart s'ajoute au contrat.

Ordre de changement
Des solives pourries découvertes à la démolition : l'ordre de changement, avec la note de l'ingénieur.
Sélections
Le comptoir de quartz : trois options et l'écart de chacune avec l'allocation.
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Encaisser

Facturer à temps, sans rien oublier

Factures selon l'échéancier de la soumission, en pourcentage ou en temps et matériaux ; déboursés refacturés avec leurs reçus ; statut de paiement relu de Xero.

Factures
À encaisser, en retard, à envoyer : tout le suivi des factures sur une page.
9
Contrôler

La marge réelle de chaque projet

Contrat révisé, coûts, heures, engagé et encaissé dans une seule vue, avec la marge projetée et ce qui mérite votre attention. Xero Projects ne combine pas tout ça ; NamaCor, oui.

Finances du projet
Le sous-sol Lapointe : 44 % de marge à ce jour, encaissements lus dans Xero, et un écart signalé avant qu'il coûte cher.
Coûts et Xero
Chaque coût, avec son reçu, envoyé à Xero au bon compte et au bon projet.
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Collaborer

Un client rassuré, et Carl pour vous aider

Le client suit son projet dans son espace : contrat, factures, échéancier, photos, choix à faire. Au bureau, Carl répond à vos questions avec vos propres chiffres.

Espace client
Le projet vu par le client
Factures
Ses factures
Photos
Les photos du chantier
Carl
Carl répond avec vos chiffres : ici, la marge d'un projet et ce qui dépasse le budget.

Constructions Pierre-Lune inc. et toutes les personnes, adresses et documents de ce guide sont fictifs. NamaCor est un produit de Namaca Services Inc., Montréal. Pour une démonstration : namacor.ca.