Gestion de chantier · Coûts de projet · Conçu pour Xero · Québec
Gérez le chantier sur place. Ça arrive dans Xero, correctement codé.
NamaCor est l'application de gestion de chantier conçue pour les entrepreneurs généraux du Québec : soumissions et ordres de changement, factures fournisseurs lues par l'IA, heures approuvées d'un geste, factures progressives avec TPS et TVQ justes, et un espace client. Chaque heure approuvée et chaque document se synchronisent dans les deux sens avec Xero, sans que personne ne ressaisisse quoi que ce soit.
Résumé du projet
P-2026-014 · Rénovation d'un duplex, Longueuil
Contrat révisé
184 500 $
Coûts à ce jour
96 240 $
Facturé
121 000 $
Marge à ce jour
24 760 $
| 06 | Bois et plastiques38 900 $ / 42 000 $ | 93 % |
| 09 | Finitions29 400 $ / 28 000 $ | 105 % |
| MO | Menuisier · heures21 300 $ / 36 000 $ | 59 % |
| 22 | Plomberie · sous-traitance18 500 $ / 18 500 $ | 100 % |
Comment les chiffres arrivent aux livres2026
| 2 sens | les documents partent vers Xero; le statut de paiement, les comptes et les taux de taxe reviennent. Rien n'est ressaisi, rien ne dérive. | ✓ synchronisé |
| 0,25 h | des heures par pas de quart d'heure, approuvées une fois, coûtées au taux interne du travailleur, poussées vers Xero Projects. | ✓ approuvé |
| 5 % + 9,975 % | TPS et TVQ calculées indépendamment, arrondies au niveau du document, ventilées ligne par ligne pour que Xero égale le PDF. | ✓ au cent |
| 100 % | des appels Xero journalisés avec requête, réponse, statut et durée : une piste d'audit que votre comptable peut suivre. | ✓ retraçable |
Pourquoi NamaCor
Le suivi des coûts se casse d'habitude entre le chantier et les livres.
La plupart des entrepreneurs connaissent leurs revenus. Peu savent, cette semaine, ce que chaque projet rapporte vraiment. L'information existe; elle est juste éparpillée entre les camions, les téléphones et les boîtes courriel.
Les heures arrivent tard et fausses
Feuilles papier, textos, photos d'un tableau blanc. Quand le bureau les saisit, la semaine est passée et personne ne se souvient de quel projet.
Les factures fournisseurs s'empilent sans code
Des reçus dans le coffre à gants, des PDF dans trois boîtes courriel. Chacun doit être rattaché à un projet et à un code de coût avant de vouloir dire quelque chose.
Les factures ne concordent pas avec les livres
Des factures d'avancement montées dans Word, des taxes arrondies autrement que dans Xero, des dépôts et des ordres de changement perdus entre le chantier et le comptable.
Les marges apparaissent à la fin de l'année
Vous apprenez ce qu'un projet a vraiment rapporté quand le comptable ferme l'exercice. Trop tard pour corriger le prix, la portée ou l'équipe.
Ce que fait NamaCor
Un seul endroit pour le chantier. Une remise propre aux livres.
Tout ce dont le bureau et les équipes d'un entrepreneur général ont besoin, conçu pour que chaque action se termine en écriture correctement codée dans Xero.
Soumissions et ordres de changement
Des soumissions détaillées à partir de votre catalogue de prix et de vos gabarits, envoyées en PDF avec un lien que le client approuve en ligne. La soumission acceptée fixe le budget du projet; les ordres de changement numérotés le révisent.
Boîte de réception lue par l'IA
Transférez les factures fournisseurs à une adresse dédiée ou déposez-les. Fournisseur, numéro, dates, sous-total, TPS, TVQ et lignes sont lus; projet et code de coût sont suggérés; les doublons sont signalés. Répartissez une facture entre plusieurs projets.
Feuilles de temps et approbations
Les équipes saisissent leurs heures par projet et code de coût, par quart d'heure, hors ligne au besoin. Le bureau approuve; le coût de main-d'œuvre est figé au taux interne du travailleur et l'entrée arrive dans Xero Projects.
Échéancier, Gantt et planification des équipes
Glissez les tâches pour les déplacer ou les étirer sur le Gantt. Un tableau hebdomadaire par employé ou par projet, avec absences et alertes de conflit. Les travailleurs voient leurs quatorze prochains jours sur leur téléphone.
Facturation progressive
Facturation par avancement, par jalon ou en temps et matériaux, heures au taux de vente, coûts refacturables avec majoration et reçus joints. Le PDF et ses pièces jointes partent vers Xero avec la facture.
Finances et marges
Contrat révisé, coûts à ce jour, facturé, encaissé (depuis Xero), marge à ce jour et marge projetée, budget contre réel par catégorie et par code, et la trésorerie du projet.
Intégration Xero
Une synchronisation bidirectionnelle à laquelle votre comptable fera vraiment confiance.
NamaCor n'exporte pas de chiffriers. Il parle directement aux API Accounting et Projects de Xero, avec OAuth, une file d'attente, des reprises et un journal de chaque appel. Les documents partent; les paiements et les paramètres reviennent.
- Projets et tâches
- Heures approuvées
- Factures fournisseurs et reçus
- Factures clients et PDF
- Statut et montants payés
- Plan comptable et taux de taxe
- Catégories de suivi
OAuth 2 · file avec reprises · chaque appel journalisé
NamaCor → Xero
- Les projets, avec le contact client et une tâche par code de coût de main-d'œuvre, plus une option de suivi par projet pour les rapports du grand livre
- Les heures approuvées, en minutes, sur la bonne tâche et à la bonne date
- Les factures fournisseurs, une ligne par coût ou par ligne du document, codées au compte de dépense du code de coût, le reçu joint
- Les factures clients avec le PDF joint, les comptes de revenus par ligne et les taxes ventilées pour que Xero égale le PDF au cent
- Les annulations et suppressions, refusées dès qu'un paiement existe dans Xero
Xero → NamaCor
- Le statut de paiement, le montant payé et la date de paiement des factures clients et fournisseurs, en quasi temps réel par le webhook Xero et en totalité chaque nuit
- Le plan comptable, les taux de taxe, les catégories de suivi et les utilisateurs Projects, lus à la connexion et tenus à jour
- Un verrou « payé » : dès qu'un document a un paiement dans Xero, il ne peut plus être modifié ni supprimé dans NamaCor, une règle appliquée dans la base de données, pas seulement à l'écran
Chaque appel est journalisé
Requête, réponse, statut et durée vont dans le journal de synchronisation. C'est la piste d'audit du comptable, document par document.
Des reprises, pas du silence
Trois essais avec recul exponentiel, limites de débit de Xero respectées, échecs visibles et relançables depuis les Paramètres.
Garde-fou de mauvaise organisation
Le propriétaire confirme l'organisation Xero avant qu'une seule écriture parte, et une liste blanche peut restreindre les organisations dans lesquelles NamaCor peut écrire.
Comptes vérifiés avant l'envoi
Avant d'envoyer une facture, NamaCor vérifie que chaque code de compte existe dans votre plan. Xero retirait auparavant les comptes inconnus en silence.
Sur le chantier
Conçu pour le téléphone de l'équipe, pas seulement pour l'écran du bureau.
Les utilisateurs terrain ont une application simple et rapide qui s'installe depuis le navigateur et continue de fonctionner quand le signal tombe. Ils voient leurs projets, leurs heures, le journal et l'échéancier, et jamais un taux, un coût ou une marge.
Des heures par quart d'heure
Une entrée par travailleur, projet, code de coût et jour. Une vue hebdomadaire pour remplir sa semaine en une minute, puis soumettre à l'approbation.
Journal de chantier avec photos
Ce qui s'est passé sur le chantier aujourd'hui, avec photos et notes. Cochez une entrée pour la partager avec le client dans son espace.
Fonctionne hors ligne
Les heures et les entrées du journal attendent sur le téléphone quand le réseau tombe et se rejouent quand il revient.
S'installe comme une app
Ajoutez-la à l'écran d'accueil sur iPhone ou Android. Plein écran, icône, aucune boutique d'applications.
Mon horaire
Les affectations des quatorze prochains jours, l'adresse du chantier et les consignes, un geste pour saisir ses heures sur la bonne semaine.
Français ou anglais
Chaque utilisateur choisit sa langue. Les documents et les courriels suivent la langue du client.
Ma semaine
Semaine du 14 septembre
- LunP-2026-014 · Duplex LongueuilMenuisier8,00 h
- MarP-2026-014 · Duplex LongueuilMenuisier7,50 h
- MerP-2026-011 · Aménagement cliniqueManœuvre8,25 h
- JeuP-2026-011 · Aménagement cliniqueManœuvre8,00 h
Finances
Marge à ce jour, marge projetée, trésorerie du projet. Aujourd'hui, pas à la fin de l'année.
Chaque projet a un onglet Finances calculé à partir de la soumission acceptée, des ordres de changement, des coûts codés, des heures approuvées et des factures, avec les encaissements lus depuis Xero.
- Contrat révisé
- La soumission acceptée plus les ordres de changement acceptés, avant taxes.
- Coûts à ce jour
- Factures de fournisseurs et de sous-traitants, plus la main-d'œuvre approuvée au taux interne de chaque travailleur, figé à l'approbation.
- Facturé et encaissé
- Le facturé vient de vos factures; l'encaissé vient des paiements enregistrés dans Xero.
- Marge projetée
- Contrat moins l'estimation à l'achèvement, où chaque code de coût compte le plus élevé du budget et du réel, plus les heures soumises.
- Budget contre réel
- Par catégorie et par code de coût, avec un graphique de flux mensuel et une liste de ce qu'il faut surveiller.
- Tableau de bord du portefeuille
- Coûts, facturé et marge par projet actif, et une ligne pour tout le portefeuille.
Finances · P-2026-014
Contrat révisé
184 500 $
Coûts à ce jour
96 240 $
Facturé
121 000 $
Encaissé (Xero)
98 500 $
Marge à ce jour
24 760 $20,5 %
Marge projetée
31 900 $17,3 %
Budget contre réel par code de coût
Budget Réel
- 06 · Bois et plastiques38 900 $ / 42 000 $
- 09 · Finitions29 400 $ / 28 000 $
- Menuisier · main-d'œuvre21 300 $ / 36 000 $
- 22 · Plomberie (sous-traitant)18 500 $ / 18 500 $
Comment ça fonctionne
Branché à Xero en un après-midi, pas en un trimestre.
1 ·Connectez Xero
Autorisez votre organisation, choisissez la catégorie de suivi, les codes de TPS et de TVQ et le compte de revenus par défaut. Une dizaine de minutes.
2 ·Définissez vos codes de coût
La main-d'œuvre par rôle, les matériaux et la sous-traitance par division MasterFormat, chacun lié à un compte du grand livre. Nous semons la structure d'un entrepreneur général québécois que vous modifiez.
3 ·Soumissionnez, exécutez, facturez
Soumissions et ordres de changement, heures, factures depuis la boîte de réception, factures progressives, espace client. L'équipe travaille comme le chantier travaille.
4 ·Laissez la synchronisation faire
Une file tourne après chaque action et toutes les cinq minutes; les paiements sont relus chaque nuit et par le webhook Xero. Les échecs sont visibles et relançables.
L'approbation humaine là où ça compte : les heures sont approuvées avant de coûter quoi que ce soit, les factures sont codées par une personne avant de partir, et le propriétaire confirme l'organisation Xero avant qu'une seule écriture soit créée.
Espace client
Les clients approuvent les soumissions et les ordres de changement en ligne, et voient ce qui est payé.
Le client se connecte par un lien, sans mot de passe. Il voit seulement ce que vous rendez visible, et jamais un coût, une heure ou une marge.
- La valeur du contrat, le facturé et le payé à ce jour, avec le statut de paiement lu depuis Xero
- La soumission courante avec ses lignes et son PDF, et les ordres de changement à approuver ou à refuser avec une raison
- Les approbations conservent le nom tapé, la date et l'adresse IP
- Les factures avec leur PDF et un statut payée, payée en partie ou à payer
- L'échéancier et les entrées de journal marquées visibles, avec leurs photos
- Chaque document envoyé par courriel porte aussi un lien public qui s'ouvre sans compte, valide 180 jours et révocable
Ordre de changement CO-02
Ajout d'un plancher chauffant · salle de bain
+ 4 850,00 $
Tarifs
Par entreprise, par mois. Les utilisateurs terrain sont gratuits.
Trois forfaits, aucuns frais par projet, un essai gratuit de trente jours que vous pouvez faire sur la société de démonstration de Xero. Prix en dollars canadiens.
FAQ
Les questions que posent les entrepreneurs et leurs comptables.
Des réponses courtes. Les guides dans Ressources entrent dans le détail.
Ai-je besoin de Xero?
Pour le volet comptable, oui. NamaCor est construit autour des API Accounting et Projects de Xero. Les factures fournisseurs et clients se synchronisent avec tout forfait Xero; les heures exigent Xero Projects. Vous pouvez soumissionner, saisir des heures, coder des factures et facturer avant de connecter; rien ne se synchronise tant que ce n'est pas fait.
La synchronisation est-elle vraiment bidirectionnelle?
Oui. Les documents partent de NamaCor vers Xero. Le statut de paiement, les montants payés et les dates de paiement reviennent, ainsi que votre plan comptable, vos taux de taxe et vos catégories de suivi. Les paiements sont saisis ou rapprochés dans Xero, où vit votre flux bancaire; NamaCor les lit en quasi temps réel.
Comment la TPS et la TVQ sont-elles gérées?
Calculées indépendamment à 5 % et 9,975 %, non composées, chacune arrondie au cent au niveau du document. Les taux sont figés sur chaque document à sa création. Les taxes sont ensuite ventilées ligne par ligne pour que les totaux de Xero égalent le PDF.
Qui peut voir les taux, les coûts et les marges?
Seulement le propriétaire et les rôles bureau. Les utilisateurs terrain voient leurs projets assignés, leurs propres heures, le journal de chantier et l'échéancier. Les taux internes des travailleurs vivent dans une table que seul le propriétaire peut lire, et la règle est appliquée dans la base de données, pas seulement dans l'interface.
Mon équipe peut-elle l'utiliser sur un téléphone?
Oui. NamaCor s'installe depuis le navigateur sur iPhone et Android, s'ouvre plein écran et garde les heures et les entrées de journal quand le signal tombe, puis les synchronise à son retour.
Comment les factures fournisseurs sont-elles lues?
Vous les transférez à une adresse dédiée ou les déposez dans la boîte de réception. Le document est lu par l'IA : fournisseur, numéro de facture, dates, sous-total, TPS, TVQ, total et lignes. NamaCor suggère le projet et le code de coût d'après votre codage passé et signale les doublons possibles. Une personne confirme avant que ça devienne un coût.
Voyez NamaCor sur vos propres projets.
Une démo de trente minutes sur vos chiffres, ou un essai gratuit branché à la société de démonstration de Xero. Sans carte, sans engagement.