Un code de coût répond à deux questions à la fois : quel type de travail est-ce, et à quel compte du grand livre appartient-il. NamaCor garde les deux sur la même fiche pour que l'équipe choisisse un code et que le comptable obtienne un compte.
Trois types de codes
| Type | Exemples | Où ça atterrit dans Xero |
|---|---|---|
| Main-d'œuvre, par rôle | Manœuvre, menuisier, chef d'équipe, chargé de projet | Une tâche dans Xero Projects (entrées de temps), plus le coût de main-d'œuvre dans les Finances NamaCor au taux interne |
| Matériaux, par division | 06 Bois et plastiques, 09 Finitions | Une ligne de facture fournisseur codée au compte d'achats (par exemple 33510), avec l'option de suivi du projet |
| Sous-traitance, par division | 22 Plomberie, 26 Électricité | Une ligne de facture fournisseur codée au compte de sous-traitants (par exemple 33520), avec l'option de suivi du projet |
Deux mappages dans les Paramètres
- Codes de coût vers comptes de dépense : utilisés pour les factures fournisseurs. Une fois Xero connecté, les comptes se choisissent dans une liste lue depuis votre plan.
- Éléments de vente vers comptes de revenus : utilisés pour les lignes des factures clients, avec un indicateur de taxabilité par élément. Les déboursés et leur majoration ont leurs propres comptes.
Taux
Chaque code de main-d'œuvre peut porter un taux de vente, utilisé quand vous facturez en temps et matériaux. Chaque travailleur a un taux interne, visible par le propriétaire seulement, utilisé pour coûter les heures approuvées. Le coût est figé à l'approbation, donc un changement de taux ultérieur ne réécrit jamais l'historique.
Budgets
La soumission acceptée fixe le budget par code de coût, avant taxes. Les ordres de changement acceptés le révisent. Les Finances comparent budget et réel par code et par catégorie, et la marge projetée compte, pour chaque code, le plus élevé du budget et du réel.