La raison la plus fréquente pour laquelle une facture dans Xero ne correspond pas au PDF reçu par le client, c'est l'arrondi. Deux taxes, calculées différemment, arrondies à des niveaux différents, diffèrent d'un cent, et le comptable y passe une heure. NamaCor supprime le problème à la source.
Comment les taxes sont calculées
- La TPS à 5 % et la TVQ à 9,975 % sont calculées indépendamment sur le sous-total taxable. Elles ne sont pas composées.
- Chaque taxe est arrondie au cent au niveau du document, pas ligne par ligne.
- Les taux sont figés sur chaque document à sa création. Un changement de taux futur ne modifie jamais une facture émise.
Comment elles arrivent dans Xero
Xero calcule la taxe par ligne. Pour que les totaux de Xero égalent le PDF, NamaCor ventile les montants de taxe du document sur les lignes et laisse la dernière ligne absorber l'arrondi. Résultat : le total de la facture dans Xero égale le total de la facture sur papier, au cent, chaque fois. La même logique s'applique aux factures fournisseurs, envoyées en une ligne au sous-total avec la TPS et la TVQ exactes du document.
Lignes exonérées
Les éléments de vente portent un indicateur de taxabilité. Les lignes exonérées utilisent les codes de taxe exonérés que vous avez mappés dans les Paramètres, de sorte qu'un dépôt, une libération de retenue ou un service exonéré est traité correctement des deux côtés.
Factures réparties
Quand une facture fournisseur est répartie entre plusieurs projets, la TPS et la TVQ sont réparties au prorata des parts taxables et la dernière part absorbe l'arrondi. Les parts doivent égaler le sous-total, et Xero reçoit une seule facture avec une ligne par part.